Dosarul de candidatură va conține următoarele documente:
- Fișa tip a candidatului
Denumirea documentului: Nume_Prenume_Fisa.pdf;
- pentru mobilități de studiu și plasament Erasmus+ se completează on-line la https://www.cs.ubbcluj.ro/~erasmus/apps/selectie.php și se semnează documentul pdf generat;
- pentru BIP se descarcă documentul de aici, se completează, se generează pdf și se semnează;
- pentru mobilități SEE se descarcă documentul de aici, se completează, se generează pdf și se semnează.
- Declaraţia tip a candidatului, completată, datată și semnată, salvată sub forma unui document PDF denumită sub forma: Nume_Prenume_Declaratie.pdf; documentul se descarcă de aici pentru Erasmus și de aici pentru SEE;
- Curriculum Vitae al candidatului redactat în limba de studiu din cadrul universității partenere sau în limba engleză, datat și semnat, salvat sub forma unui document PDF denumit sub forma Nume_Prenume_CV.pdf;
- Scrisoarea de motivaţie a candidatului redactată în limba de studiu din cadrul universității partenere sau în limba engleză, datată și semnată, salvată sub forma unui document PDF denumit sub forma Nume_Prenume_Scrisoare.pdf;
- Adeverinţă – eliberată de secretariatul facultății din care să reiasă media generală a ultimei sesiuni de examinare încheiate, și media ultimului an de studiu (sau media de admitere pt. anul I), scanată, sub forma unui document PDF denumit sub forma Nume_Prenume_Adeverinta.pdf. Pentru obținerea adeverinței urmați instrucțiunile de aici. La „Scopul în care va fi folosită adeverința” se va trece „Selecție Erasmus”;
Notă: Pot fi eligibili studenții care au media minim 7.00 după ultima sesiune de examene (indice de credit, calculat pentru 30 de credite, se iau în considerare numai disciplinele obligatorii și opționale);- Certificat/atestat de competenţă lingvistică/declarație pentru limba în care se va studia în mobilitate, nivel minim B1/B2, scanat, sub forma unui document PDF denumit sub forma Nume_Prenume_Certificat.pdf, sau declarație pe proprie răspundere prin care studentul își prezintă acordul de a susține testarea lingvistică on-line (OLS) oferită de către CCI după procesul de selecție, datată și semnată, salvată sub forma unui document PDF denumită sub forma: Nume_Prenume_Declaratie_Atestat.pdf.
Notă: Condiția deținerii unui certificat de limbă nu se aplică studenților care vor studia în cadrul universității partenere în aceeași limbă în care studiază la Universitatea Babeș-Bolyai.Documentele din dosarul de candidatură se vor transmite prin e-mail, într-un singur fișier zip cu numele Nume_Prenume.zip la adresa mobilities.cs@ubbcluj.ro.
La selecție pot participa INCLUSIV studenți care nu au cetățenie UE, dar care sunt înmatriculați la Universitatea Babeș-Bolyai. Obligația studenților din această categorie, în cazul în care vor fi selectați, este de a obține viza în vederea deplasării în țara de studiu.
Concursul va consta, pe lângă evaluarea elementelor din dosar (rezultate școlare, scrisoare de motivație, CV), dintr-un interviu cu comisia de selecție.
Notă: Pe toate documentele se acceptă semnătură scanată. Acrobat Reader permite semnarea documentelor fără să fie nevoie de listarea documentului și scanarea versiunii semnate.