Pe baza Hotărârii Senatului nr. 230/SEN/18.07.2012 şi a Regulamentului–cadru al Universităţii Babeş-Bolyai privind cazarea în căminele studenţeşti, Consiliul Facultăţii de Matematică şi Informatică a aprobat următorul regulament propriu de repartizare a locurilor de cazare în căminele studenţeşti.

1. Criteriul principal al repartizării locurilor de cazare a studenţilor este cel al performanţei în activitatea academică studenţească, definit de media anului universitar 2011/2012. În căminele studenţeşti pot fi cazaţi:
   1. Studenţii bugetaţi, cursuri de zi care nu au domiciliul stabil sau nu deţin locuinţă în limita a 20 km de Cluj-Napoca, precum şi studenţii de la învăţământul în regim cu taxă în limita locurilor disponibile.
   2. Studenţii bugetaţi de la cursuri de zi, se cazează în ordinea descrescătoare a mediilor din anul universitar precedent. Studenţii din anul I vor fi cazaţi pe baza mediei de la concursul de admitere.
   3. Cadrele didactice şi doctoranzii cu frecvenţă, în limita locurilor disponibile.
2. Priorităţile privind cazarea studenţilor sunt următoarele:
   1. Studenţii care au obtinut în anul universitar 2011/2012 premiul I, premiul II, premiul III sau menţiune la concursurile ştiinţifice şi profesionale naţionale şi internaţionale, la care au participat în calitate oficială de student al UBB, în urma unei proceduri de selecţie la nivelul facultăţii (International Mathematics Competition for University Students, Imagine CUP – runda 1, faza naţională, ACM International Collegiate Programming Contest for South- Eastern Europe, Sesiunea de comunicări ştiintifice ale studenţilor, IMC), cu condiţia ca aceştia să fie integralişti.
   2. Studenţii din anul I de studiu care au obţinut premii la olimpiadele şi concursurile naţionale şi internaţionale de matematică, informatică şi astronomie. (au obţinut media generală 10 (zece) la concursul de admitere 2012) vor fi cazaţi în camerele cele mai bune alocate facultăţii.
   3. Studenţii orfani de ambii părinţi şi cei proveniţi din casele de copii sau plasament familial, studenţii cu handicap de gradul I şi cu handicap motor de gradul I, familiile de studenţi (ambii soţi studenţi), studenţii necăsătoriţi care au în întreţinere copii şi locuiesc împreună cu aceştia, precum şi studenţi şi doctoranzi străini, cu frecvenţă, bursieri ai statului român.
   4. Cadrele didactice şi doctoranzii care nu au domiciliul sau nu dispun de locuinţă în Cluj-Napoca, se cazează – în limita locurilor disponibile – pe durata unui an universitar în camere de două locuri, în forma unui loc pentru fiecare. Se interzice cazarea pe o perioadă mai lungă de 4 ani.
   5. Studenţii familişti, cu condiţia ca ambii soţi să fie studenţi, indiferent de domiciliul stabil al acestora. Cazarea studenţilor familişti se va realiza pe locurile facultăţii la care soţul este student. În cazul în care soţia nu este la aceeaşi facultate cu soţul, atunci facultatea sau universitatea la care este studentă soţia va pune la dispoziţia facultăţii soţului un loc de cazare.
3. Locurile rămase libere în urma satisfacerii priorităţilor menţionate, vor fi distribuite studenţilor bugetaţi, cursuri de zi în ordinea descrescătoare a mediei din anul precedent. Studenţii din anul I vor fi cazaţi pe baza mediei la concursul de admitere.
   1. Locurile rămase în urma satisfacerii priorităţilor menţionate la punctul II, se vor distribui în felul următor:
      • 90% în funcţie de media anului universitar anterior datei cazării; Locurile se repartizează pe specializări, ani de studiu şi linii de studiu, pe sexe, proporţional cu efectivul studenţilor bugetaţi. Studenţii care solicită cămin şi au cel puţin 60 de credite la disciplinele de specialitate în anul universitar precedent se ordonează descrescător după media generală a anului precedent sau după media de la admitere. Locurile alocate unui an de studiu se repartizează studenţilor conform acestei ordonări. La medii egale diferenţierea se va face luând în considerare mediile semestrelor anterioare până la departajare sau criteriile de departajare de la admitere.
      • 10% în funcţie de criteriul social şi medical. Criteriul social şi medical nu este afectat de criteriul mediei.
   2. În criteriul social se încadrează studenţii ale căror familii nurealizează pe ultimele trei luni (mai, iunie, iulie 2012) un venit lunar net mediu pe membru de familie mai mare decât salariul minim pe economie (510 ron). La cererea de cazare se anexează declaraţii de venituri de la părinţi sau susţinători legali ai studentului care solicită loc de cazare, precum şi acte justificative/doveditoare, cupoane de pensie ale susţinătorilor legali pe ultimele trei luni, declaraţie privind veniturile provenite din exploatarea terenurilor agricole şi, după caz, adeverinţe de la instituţia de învăţământ unde sunt şcolarizaţi fraţii, sentinţe judecătoreşti, certificate de naştere ale fraţilor preşcolari, certificate de deces ale susţinătorilor legali, certificate de căsătorie. (Cazarea studenților se face pentru fete în Căminul 1 Hasdeu, iar pentru băieți în Căminul 16 Haşdeu).
   3. În criteriul medical se încadrează studenții care suferă de bolile enumerate în H.G. 558/1998, anexa 2, pct. 8 lit. c şi care au realizat în anul universitar anterior minim 40 credite (exceptând creditele aferente modulului pedagogic). Bolile luate în considerare la Criteriul Medicalsunt: TBC (studenții care se află în evidenţa unităţilor medicale), diabet, boli maligne, sindromuri de malabsorbție grave, insuficiență renală cronică, astm bronşic, epilepsie, cardiopatii congenitale, hepatită cronică, glaucom, miopie gravă, boli imunologice, infestările cu virusul HIV, SIDA, spondilită anchilozxantă sau reumatism articular, ciroză hepatică, leucemiile, limfoamele şi talasemiile, scleroza multiplă, ulcerul gastroduodenal. În funcție de gravitatea bolii, Comisia de cazare va decide căminul în care va fi repartizat studentul/studenta.
   4. La rezolvarea problemelor sociale nu se vor lua în considerare cererile studenţilor de la masterat, dosare incomplete şi studenţii care studiază în regim cu taxă.
4. În limita locurilor disponibile pot fi cazaţi şi studenţi de la forma de învăţământ în regim cu taxă, cursuri de zi, în aceleaşi condiţii cu studenţii bugetaţi, cursuri de zi.
5. Alte dispoziții:
   1. Cazarea în cămin se face pe bază solicitării la înscrierea la concursul de admitere pentru studenții din anul I şi pentru studentii anului II şi III nivel licență, anul II master în baza semnăturii din tabel depuse la Decanatul facultăţii, iar pentru căminul Economica II, str. T. Mihali, Caminul A2 şi A3 Haşdeu se depun cereri suplimentare conform modelului. Cererea va fi listată, completată, scanată şi trimisă prin e-mail secretarei specializării la care este înmatriculat studentul.
   2. Studenţii care au datorii faţă de instituţia de învăţământ superior nu vor putea fi cazaţi decât după ce fac dovada achitării acestora şi vor fi cazaţi numai în limita locurilor disponibile.
   3. Cererile studenţilor care au fost sancţionaţi sau au încălcat regulamentele privind cazarea studenţilor în anul universitar precedent, se discută separat de către comisie, aceasta având posibilitatea să respingă aceste solicitări.
   4. Studenţii care beneficiază de loc în cămin în anul universitar 2012/2013 şi care participă la schimburi internaţionale şi mobilităţi studenţeşti prin acorduri ale Universităţii vor trebui să achite integral taxele de cămin, pe perioada plecării lor din ţară, dacă nu renunţă la locul de cazare pe care îl deţin.
   5. Locul atribuit unui student într-un cămin studenţesc este individual şi netransmisibil. În cazul în care studentul nu mai poate beneficia de el sau renunţă la cazare, este obligat să anunţe decanatul facultăţii în maximum trei zile de la afişarea listelor cu studenţii care beneficiază de cămin. Neîndeplinirea acestei cerinţe duce la sancţionarea studentului cu interdicţia de a mai beneficia de cămin sau pierderea unor facilităţi pe timpul facultăţii şi suportarea consecinţelor legale. Locurile astfel eliberate rămân disponibile pentru anul şi specializarea din care face parte studentul ce a avut cămin.
   6. Studenţii care cedează locul de cazare primit, precum şi cei care ocupă locuri necuvenite vor fi sancţionaţi după cum urmează:
      • Cel care cedează un loc de cazare ce i s-a repartizat, plăteşte o amendă egală cu regia de cămin pe întregul an universitar şi pierde dreptul de a mai fi cazat în căminele studenţeşti ale universităţii.
      • Cel care ocupă un loc de cazare fără drept de cazare este eliminat din cămin, plăteşte o amendă egală cu regia de cămin pe întreg anul universitar şi pierde dreptul de a mai fi cazat în căminele studenţeşti ale universităţii.
6. Depunerea cererilor şi etapele repartizării locurilor de cazare
   • CERERILE PENTRU ACORDAREA CĂMINELOR ECONOMICA II, A2 ŞI A3 SE VOR LISTA, COMPLETA, SCANA ŞI TRIMITE PRIN E-MAIL DE CĂTRE FIECARE STUDENT SECRETAREI SPECIALIZĂRII LA CARE ESTE ÎNMATRICULAT STUDENTUL ÎN PERIOADA 10-14 SEPTEMBRIE 2012.
   • CERERILE PENTRU ACORDAREA CĂMINELOR PE MOTIVE SOCIALE ŞI MEDICALE SE VOR DEPUNE PERSONAL DE CĂTRE FIECARE STUDENT LA SECRETARIAT ÎN PERIOADA 10-14 SEPTEMBRIE 2012, AVÂND CA ANEXA ACTELE DOVEDITOARE.
   • LISTELE CU PERSOANELE CU DREPT DE CAZARE SE AFIŞEAZĂ ÎN DATA DE 21 SEPTEMBRIE 2012 ŞI SE POT CONTESTA ÎN CEL MULT DOUĂ ZILE DE LA AFIŞARE, RĂSPUNSUL LA CONTESTAŢII COMUNICÂNDU-SE ÎN 3 ZILE DE LA DEPUNEREA LOR.

   Cazarea studenţilor în cămine se face în cele 3 (trei) zile anterioare începerii anului universitar, în funcţie de anul de studii:

   • Ziua întâi de cazări – se cazează toţi studenţii din anul I de studiu;
   • Ziua a doua de cazări – se cazează toţi studenţii din anul II şi III de studiu;
   • Ziua a treia de cazări – se cazează toţi studenţii din anul IV, de la master şi cei din anii I-III care nu au reuşit să se prezinte în zilele stabilite.

   Pentru perioada de redistribuiri nu se ţine cont de anul de studii, cazarea facându-se global în ordinea mediilor pe facultate.

   Cazarea studenţilor în cămine se realizează în următoarele etape:

   • Prezentarea la cămin prezentând următoarele documente:
     • buletin/carte de identitate sau paşaport;
     • copie după buletin/carte de identitate sau paşaport;
     • adeverință fiu cadru didactic (dacă e cazul);
     • adeverință de handicap pentru persoanele în cauză;
     • fotografie tip 3/4.
   • Încheierea contractului între Universitatea Babeş-Bolyai şi student.
   • Plata taxei de cazare şi a garanției.
   • Predarea buletinului/C.I. şi completarea unui formular pentru aplicarea vizei de flotant.
   • Primirea legitimaţiei de cămin.
7. Tarifele de cazare:
   1. Beneficiază de regimul gratuității următoarele categorii:
      1. studenții orfani de ambii părinți şi cei proveniți din casele de copii ori plasament familial;
      2. doctoranzii şi studenții străini bursieri ai statului român cazați în căminele 1 şi 16 Haşdeu;
      3. studenții (de la nivelele licență şi master) copii de personal didactic aflat în activitate, cazați în căminele 1 şi 16 Haşdeu;
      4. studenți şi angajați ai Centrului de Comunicațiui al UBB, care asigură funcționarea şi întreținerea sistemului de comunicațiui prin internet, în limita locurilor aprobate;
      5. studenți sportivi de performanță, membri ai Clubului Sportiv „Universitatea”, care efectuează program de pregătire fizică şi participă la competiții sportive;
      6. bursierii CEEPUS; alți studenți străini veniți în baza unor acorduri interuniversitare sau interguvernamentale care prevăd gratuitate la cazare.
   2. Se acordă reduceri de 50%:
      1. Doctoranzilor şi studenților străini bursieri ai statului român sau cu acorduri interguvernamentale, interuniversitare, cazați în Căminele 14, 17, A2, A3, Economica II;
      2. Studenților români, copii ai personalului didactic aflat în activitate, cazați în Căminele 14, 17, A2, A3 şi Economica II;
      3. Studenților cu handicap grav şi accentuat, la cerere, în baza Legii nr. 448/2006.

   Tarifele de cazare în căminele studențeşti pentru anul universitar 2012/2013:

   • Căminul 1 Haşdeu – 100 lei/loc/lună
   • Căminul 16 Haşdeu – 100 lei/ loc/ lună
   • Căminul Economica II – 170 lei/loc/lună
   • Căminul 14 Haşdeu – 120 lei/loc/lună
   • Căminul 17 Haşdeu – 140 lei/loc/lună
   • Căminul A2 Haşdeu – 170 lei/loc/lună
   • Căminul A3 Haşdeu – 170 lei/loc/lună
8. Cererile de cazare ale studenţilor se vor soluţiona de către Comisia de cazare pe facultate, la începutul anului universitar în termen de cel mult 15 zile calendaristice de la începerea anului. După această dată, cererile de cazare se vor solutiona de către Direcţia Generală Administrativă prin Serviciul Social şi Consiliul de Administrare al Cantinelor şi Căminelor Studenţeşti ale Universităţii Babeş-Bolyai.Comisia de cazare pe facultate este formată din:
   1. Conf.dr. Motogna Simona – prodecanul cu probleme studenţeşti;
   2. Pop Liliana – secretar/administrator şef facultate;
   3. Chiorean Bogdan – student cancelar;
   4. Pop Gheorghe – student senator;
   5. Kelemen Fejér Bálint – student din Consiliul facultăţii.