Az alábbiak azokra a hallgatókra vonatkoznak, akik a 2023. júliusi vizsgaidőszakban szeretnének államvizsgázni.

1. A Turnitin plágiumszűrő alkalmazás segítségével el kell végezni a szakdolgozat plágium-ellenőrzését:

• az évfolyamfelelős hallgatók útbaigazítása alapján kapcsolatba kell lépni a Turnitin felhasználói fiókkal rendelkező hallgatókkal;
• a plágiumszűrő alkalmazás segítségével el kell végezni a szakdolgozat plágium-ellenőrzését, szűrők használata nélkül;
• amennyiben alapos indokok miatt (pl. szakirodalom, saját leközölt cikk stb.) a hasonlóság meghaladja a 30%-os küszöböt, a plágium-ellenőrzést ezeknek a részeknek az eltávolítása után kell elvégezni, és erről értesíteni kell a témavezetőt is.

2. Adott esetben, 2023. június 8. és 10. között a recunoasteri@math.ubbcluj.ro e-mail címen be lehet nyújtani a kérvényt egy korábbi záróvizsga keretében sikeresen letett részvizsga elismertetése érdekében.

3. Minden végzős hallgatónak időben meg kell bizonyosodnia arról, hogy van hozzáférése a https://www.cs.ubbcluj.ro/apps/lucrari oldalhoz, ahol megjelenik a témavezető tanár neve is.

4. A hallgatóknak 2023. június 15-ig, (csütörtök, 18:00 óra) a https://www.cs.ubbcluj.ro/apps/lucrari oldalra fel kell tölteniük:

• a szakdolgozat végleges változatát PDF formátumban, közvetlenül a címoldal után beillesztett angol nyelvű kivonattal együtt;
• egy ZIP archívumba csomagolva az 5-ös számú mellékletet (a szakdolgozat eredetiségére vonatkozó saját felelősségű nyilatkozat) és – amennyiben készült – az alkalmazást is.

5. A szakdolgozat bemutatására vonatkozó témavezetői jóváhagyás határideje: 2023. június 23. (péntek 14:00 óra); azok a hallgatók, akik a megadott határidőig nem kapták meg a témavezetői jóváhagyást, nem iratkozhatnak be a záróvizsgára.

6. A 2023. június 25., 1,00 óra és június 28., 16:00 óra közötti időszakban lehet záróvizsgára iratkozni. Az alábbiakban felsorolt dokumentumokat elektronikusan, szkennelt változatban kell feltölteni (egyetlen PDF állományként) erre a felületre: https://inscrieri.ubbcluj.ro/ifs/. (Minden állományt egyetlen PDF-be kell összefűzni, és átnevezni a „Csaladnev Szulo nevenek kezdobetuje Keresztnev.pdf mintára, pl. KOVACS I. JANOS-LASZLO.pdf, és ezt feltölteni a beiratkozási platform „Cerere” ablakán keresztül):

• születési anyakönyvi kivonat (keresztlevél) – szkennelt másolat, PDF formátumban;
• útlevél – külföldi állampolgárok esetén;
• érettségi oklevél – szkennelt másolat, PDF formátumban;
• a középiskolai törzskönyvi kivonat – szkennelt másolat, PDF formátumban;
• beiratkozási típuskérvény – a kitöltést követően kinyomtatva, aláírva, PDF formátumban kell elküldeni;
• Kérjük azokat a végzős hallgatókat, akik nem rendelkeznek érvényes nyelvvizsga-bizonyítvánnyal/-oklevéllel, hogy töltsék fel az új nyelvvizsga-oklevelük szkennelt változatát.

Megjegyzés: A személyazonossági igazolványba való színes fényképeket (2 darab, ¾-es méret) a végzős hallgatók személyesen fogják leadni a szakdolgozati bizottság titkáránál, a védés helyszínéül kijelölt terembe való belépéskor. A két fényképet borítékba kell tenni, és a borítékra rá kell írni a Családnevet, az apa keresztnevének kezdőbetűjét, a Keresztnevet, a Szakot, a Tagozatot, és 2023. júliusi záróvizsga.

A korábbi évfolyamok esetén kérjük a végzett hallgatókat, hogy a záróvizsgára való beiratkozási típuskérvény feltöltésekor az alábbi dokumentumokat is mellékeljék. (Minden állományt egyetlen PDF-be kell összefűzni, és átnevezni a „Csaladnev Szulo nevenek kezdobetuje Keresztnev.pdf mintára, pl. KOVACS I. JANOS-LASZLO.pdf, és ezt feltölteni a beiratkozási platform „Cerere” ablakán keresztül):

• születési anyakönyvi kivonat (keresztlevél) – szkennelt másolat, PDF formátumban;
• útlevél – külföldi állampolgárok esetén;
• érettségi oklevél – szkennelt másolat, PDF formátumban;
• a középiskolai törzskönyvi kivonat – szkennelt másolat, PDF formátumban;
• beiratkozási típuskérvény – a kitöltést követően kinyomtatva, aláírva, PDF formátumban kell elküldeni;
• Kérjük azokat a végzős hallgatókat, akik nem rendelkeznek érvényes nyelvvizsga-bizonyítvánnyal/-oklevéllel, hogy töltsék fel az új nyelvvizsga-oklevelük szkennelt változatát.

Megjegyzés: A személyazonossági igazolványba való színes fényképeket (2 darab, ¾-es méret) a végzős hallgatók személyesen fogják leadni a szakdolgozati bizottság titkáránál, a védés helyszínéül kijelölt terembe való belépéskor. A két fényképet borítékba kell tenni, és a borítékra rá kell írni a Családnevet, az apa keresztnevének kezdőbetűjét, a Keresztnevet, a Szakot, a Tagozatot, és 2023. júliusi záróvizsga.

• a védési illeték (1500 lej) kifizetéséről szóló igazolás mindazok esetében, akik harmadszor iratkoztak be a záróvizsgára, illetve akik 2020-ban vagy 2020 előtt végeztek.

A záróvizsga-bizottságok titkárai 2023. június 30-án teszik közzé a jelentkezők beosztását a szemtől szembeni írásbeli vizsgára, majd ezt követően függesztik ki a szakdolgozatok bemutatásának és védésének beosztását.

A záróvizsga részvizsgáinak ütemezése:

1. vizsga: alapismeretek és szakismeretek kiértékelése (jelenléti írásbeli vizsga): 2023. július 3.

Az írásbeli vizsga eredményeinek közzététele: 2023. július 4., 09:00 óra.

Fellebbezések benyújtása: 2023. július 4., 09:00 és 14:00 óra között, a későbbiekben megadott e-mail címre.

A fellebbezések megoldása: 2023. július 5., 09:00 óra.

2. vizsga: a szakdolgozat bemutatása és megvédése (jelenléti szóbeli vizsga): 2023. július 5–6.

Megjegyzés: A Kari Tanács fenntartja magának a jogot, hogy a záróvizsga ütemezését összeegyeztesse az esetlegesen megjelenő későbbi szabályozásokkal.