Az alábbiak azokra a hallgatókra vonatkoznak, akik a 2022. szeptemberi vizsgaidőszakban szeretnének államvizsgázni.

1. A Turnitin plágiumszűrő alkalmazás segítségével el kell végezni a szakdolgozat plágium-ellenőrzését:

• az évfolyamfelelős hallgatók útbaigazítása alapján kapcsolatba kell lépni a Turnitin felhasználói fiókkal rendelkező hallgatókkal;
• a plágiumszűrő alkalmazás segítségével el kell végezni a szakdolgozat dolgozat plágium-ellenőrzését, szűrők használata nélkül;
• amennyiben alapos indokok miatt (pl. szakirodalom, saját leközölt cikk stb.) a hasonlóság meghaladja a 30%-os küszöböt, a plágium-ellenőrzést ezeknek a részeknek az eltávolítása után kell elvégezni, és erről értesíteni kell a témavezetőt is.

2. Adott esetben, 2022. augusztus 25. és 30. között a recunoasteri@math.ubbcluj.ro e-mail címen be lehet nyújtani a kérvényt egy korábbi záróvizsga keretében sikeresen letett részvizsga elismertetése érdekében.

3. Minden végzős hallgatónak időben meg kell bizonyosodnia arról, hogy van hozzáférése a https://www.cs.ubbcluj.ro/apps/lucrari oldalhoz, ahol megjelenik a témavezető tanár neve is.

4. A hallgatóknak 2022. augusztus 31-ig, (szerda, 23:00 óra) a https://www.cs.ubbcluj.ro/apps/lucrari oldalra fel kell tölteniük:

• a szakdolgozat végleges változatát PDF formátumban, közvetlenül a címoldal után beillesztett angol nyelvű kivonattal együtt;
• egy ZIP archívumba csomagolva az 5-ös számú mellékletet (Szakdolgozat eredetiségére vonatkozó saját felelősségű nyilatkozat) és – amennyiben készült – az alkalmazást is;
• ki kell tölteni az (AcademicInfo által felajánlott) MS Teams fiókot.

5. A szakdolgozat bemutatására vonatkozó témavezetői jóváhagyás elküldésének határideje: 2022. szeptember 1. (csütörtök 14:00 óra); azok a hallgatók, akik a megadott határidőig nem kapták meg a témavezetői jóváhagyást, nem iratkozhatnak be a záróvizsgára.

6. A 2022. szeptember 1. és szeptember 2. közötti időszakban kerül sor a záróvizsgára való beiratkozásra. Az alábbiakban felsorolt dokumentumokat elektronikusan, szkennelt változatban kell feltölteni (egyetlen PDF állományként) erre a felületre: https://inscrieri.ubbcluj.ro/ifs/:

• születési anyakönyvi kivonat (keresztlevél) – szkennelt másolat, PDF formátumban;
• útlevél – külföldi állampolgárok esetén;
• érettségi oklevél – szkennelt másolat, PDF formátumban;
• a középiskolai törzskönyvi kivonat – szkennelt másolat, PDF formátumban;
• beiratkozási típuskérvény – a kitöltést követően kinyomtatva, aláírva, PDF formátumban kell elküldeni;
• Kérjük azokat a végzős hallgatókat, akik nem rendelkeznek érvényes nyelvvizsga-bizonyítvánnyal/-oklevéllel, hogy töltsék fel az új nyelvvizsga-oklevelük szkennelt változatát.

Megjegyzés: A személyazonossági igazolványba való színes fényképeket (2 darab, ¾-es méret) a végzős hallgatók személyesen fogják leadni a szakdolgozati bizottság titkáránál, a védés helyszínéül kijelölt terembe való belépéskor. A két fényképet borítékba kell tenni, és a borítékra rá kell írni a Családnevet, az apa keresztnevének kezdőbetűjét, a Keresztnevet, a Szakot, a Tagozatot, és 2022. szeptemberi záróvizsga.

A korábbi évfolyamok esetén kérjük a végzett hallgatókat, hogy a záróvizsgára való beiratkozási típuskérvény feltöltésekor az alábbi dokumentumokat is mellékeljék:

• születési anyakönyvi kivonat (keresztlevél) – szkennelt másolat, PDF formátumban;
• útlevél – külföldi állampolgárok esetén;
• érettségi oklevél – szkennelt másolat, PDF formátumban;
• a középiskolai törzskönyvi kivonat – szkennelt másolat, PDF formátumban;
• beiratkozási típuskérvény – a kitöltést követően kinyomtatva, aláírva, PDF formátumban kell elküldeni;
• Kérjük azokat a végzős hallgatókat, akik nem rendelkeznek érvényes nyelvvizsga-bizonyítvánnyal/-oklevéllel, hogy töltsék fel az új nyelvvizsga-oklevelük szkennelt változatát.

Megjegyzés: A személyazonossági igazolványba való színes fényképeket (2 darab, ¾-es méret) a végzős hallgatók személyesen fogják leadni a szakdolgozati bizottság titkáránál, a védés helyszínéül kijelölt terembe való belépéskor. A két fényképet borítékba kell tenni, és a borítékra rá kell írni a Családnevet, az apa keresztnevének kezdőbetűjét, a Keresztnevet, a Szakot, a Tagozatot, és 2022. szeptemberi záróvizsga.

• a védési illeték (1500 lej) kifizetéséről szóló igazolás mindazok esetében, akik harmadszor iratkoztak be a záróvizsgára, illetve akik 2019-ben vagy 2019 előtt végeztek.

A záróvizsga-bizottságok titkárai 2022. szeptember 2-án teszik közzé a jelentkezők beosztását a szemtől szembeni szóbeli vizsgára, majd ezt követően függesztik ki a szakdolgozatok védésének beosztását.

A záróvizsga részvizsgáinak ütemezése:

• 1. vizsga: alapismeretek és szakismeretek kiértékelése (jelenléti szóbeli vizsga): 2022. szeptember 5.
• 2. vizsga: a szakdolgozat bemutatása és megvédése (jelenléti szóbeli vizsga): 2022. szeptember 7.

Megjegyzés: A Kari Tanács fenntartja magának a jogot, hogy a záróvizsga ütemezését összeegyeztesse az esetlegesen megjelenő későbbi szabályozásokkal.