Fiecare student al Facultăţii trebuie să-şi aleagă un conducător ştiinţific pentru elaborarea lucrării de finalizare a studiilor. Conducătorul trebuie să fie cel puţin lector universitar. Temele pot fi propuse şi de firmele partenere, în acest caz coordonarea va fi făcută de doi conducători, unul de la firmă şi un conducător academic, cadru didactic la Facultate.

Pentru buna desfăşurare a examenului de finalizare a studiilor pentru promoţiile începând cu promoţia 2012-2014 se stabileşte următorul calendar:

• Firmele propun titluri către prodecanii responsabili ai specializărilor.
  Termen: 1 noiembrie
• Prodecanii repartizează temele de la firme cadrelor didactice în funcţie de domeniul lucrării, cu acordul cadrului didactic.
  Termen: 30 noiembrie.
• Directorii de departament stabilesc numărul minim şi maxim de lucrări pe care un cadru didactic poate să le conducă la o promoţie.
  Termen: 30 noiembrie.
• Cadrele didactice înregistrează (pentru studenţii din anul 1 de studiu) în aplicaţia pentru gestionarea lucrărilor de finalizare a studiilor, pentru fiecare lucrare propusă, un subdomeniu (de exemplu: combinatorică, sisteme de operare, temă propusă de firma XY).
  Termen: 15 decembrie.
• Studenţii din anul 1 de studiu îşi aleg, de comun acord cu cadrul didactic, un conducător ştiinţific. Conducătorul introduce în aplicaţia pentru gestionarea lucrărilor de finalizare a studiilor numele studenţilor.
  Termen: 15 mai.
• Conducătorul împreună cu studentul fixează titlul lucrării, făcând modificarea în aplicaţia pentru gestionarea lucrărilor de finalizare a studiilor.
  Termen: 30 noiembrie anul următor.
• Studenţii din anul 2, care nu şi-au ales un conducător se repartizează din oficiu pe temele rămase libere, având în vedere distribuirea cât mai uniformă a numărului de lucrări pe cadre didactice.
  Termen: 5 decembrie.
• Conducătorul lucrării poate fi schimbat la cererea studentului, cu acordul celor doi conducători, dacă noul conducător mai are teme disponibile pentru promoţia respectivă. Cei doi conducători vor opera modificările necesare în aplicaţia pentru gestionarea lucrărilor de finalizare a studiilor.
  Termen:
  • 1 martie pentru studenţii şi absolvenţii care se prezintă la susţinere în sesiunea din iulie.
  • 30 octombrie pentru absolvenţii care se prezintă la susţinere în sesiunea din februarie.
• În caz de forţă majoră (indisponibilitatea conducătorului) un nou conducător va fi propus de către prodecanul responsabil al secţiei, consultând conducătorii posibili, cu acordul studentului, fără a mai fi condiţionat numărul de lucrări pe care noul conducător le poate avea. Noul conducător va opera modificările necesare în aplicaţia pentru gestionarea lucrărilor de finalizare a studiilor.
• Conducătorul, la cererea studentului, poate modifica titlul lucrării în aplicaţia pentru gestionarea lucrărilor de finalizare a studiilor.
  Termen:
  • 15 mai pentru studenţii şi absolvenţii care se prezintă la susţinere în sesiunea din iulie.
  • 10 ianuarie pentru absolvenţii care se prezintă la susţinere în sesiunea din februarie.
• Absolvenţii predau lucrarea redactată, în forma finală, abstractul în limba engleză şi 2 CD-uri cu lucrarea şi aplicaţia (dacă este cazul) conducătorului ştiinţific.
  Termen: două zile lucrătoare înainte de începutul perioadei de înscriere la examenul de finalizare a studiilor.
• Conducătorii ştiinţifici predau secretarilor de comisii de finalizare a studiilor lucrările candidaţilor, abstractele în limba engleză, CD-urile, şi trimit în format electronic secretarilor de comisii un tabel cu numele absolvenţilor, titlul lucrării şi titlul lucrării în limba română (dacă este cazul).
  Termen: ultima zi lucrătoare înainte de începutul perioadei de înscriere la examenul de finalizare a studiilor.
• Secretarii de comisie trimit în format electronic la secretara specializării lista centralizată cu lucrările de finalizare a studiilor.
  Termen: prima zi de înscriere la examenul de finalizare a studiilor (înainte de începerea înscrierilor).