Cazarea studenţilor în cămine se face în cele 3 (trei) zile anterioare începerii anului universitar, în funcţie de anul de studii:

• Ziua întâi de cazări – se cazează toţi studenţii din anul I de studiu (28.09.2012);
• Ziua a doua de cazări – se cazează toţi studenţii din anul II si III de studiu (29.09.2012);
• Ziua a treia de cazări – se cazează toţi studenţii din anul IV, de la master şi cei din anii I-III care nu au reuşit să se prezinte în zilele stabilite (30.09.2012).

• Prezentarea la cămin a studenţilor se face prezentând următoarele documente:
  • buletin/carte de identitate sau paşaport;
  • copie după buletin/carte de identitate sau paşaport;
  • adeverinţă fiu cadru didactic (daca e cazul);
  • adeverinţa de handicap pentru persoanele în cauză;
  • fotografie tip 3/4.
• Încheierea contractului între Universitatea Babeş-Bolyai şi student.
• Plata taxei de cazare şi a garanţiei.

Tarifele de cazare:

• Căminul 1 Haşdeu – 100 lei/loc/lună
• Căminul 16 Haşdeu – 100 lei/loc/lună
• Căminul Economica II – 170 lei/loc/lună
• Căminul 14 Haşdeu – 120 lei/loc/lună
• Căminul 17 Haşdeu – 140 lei/loc/lună
• Căminul A2 Haşdeu – 170 lei/loc/lună
• Căminul A3 Haşdeu – 170 lei/loc/lună

Pentru perioada de redistribuiri nu se ţine cont de anul de studii, cazarea făcându-se global în ordinea mediilor pe facultate. Cazarea studenţilor în cămine se realizează în următoarele etape:

• 2 octombrie 2012 (marţi) – depunerea cererilor pentru redistribuiri în cămine pentru eventualele locuri rămase neocupate;
• 3 octombrie 2012 (miercuri) – afişarea repartizării locurilor în cămine;
• 4,5 octombrie 2012 (joi, vineri) – etapa a II-a de cazări.