Technisches Verfahren zur Registrierung von Kandidaten/innen (Zulassung zum Masterstudium 2024)

Die Anmeldung der Kandidaten/innen erfolgt ausschließlich online auf der Zulassungsplattform:

https://admitere.ubbcluj.ro/

Empfehlungen

  • Absolventen/innen der Jahrganges 2024 der Fakultät für Mathematik und Informatik der UBB wird empfohlen, die Originaldokumente im Sekretariat der Fakultät NICHT abzuholen. Anstelle dieser Dokumente laden sie eine unterschriebene Erklärung hoch, aus der hervorgeht, dass sich das Originaldokument im Sekretariat befindet. Bei Pflichtdokumenten kann die Registrierung nicht ohne das Hochladen eines Dokuments an den jeweiligen Stellen abgeschlossen werden.
  • Wir empfehlen den Bewerbern/innen, ihr Abiturdiplom, das Matrikelblatt, das Bachelordiplom und die Ergänzung zum Bachelor-/Absolventendiplom, oder das ersetzende Zeugnis für Absolventen/innen des Jahrgangs 2024 im Original zwischen dem 22. und 25. Juli 2024, zwischen 9:00 und 14:00 Uhr bei der zuständigen Kommission für die Zulassung auf Master-Niveau im Zentralgebäude der Universität, Str. M. Kogălniceanu Nr. 1, im 2. Stock, Raum 230 (Dekanat) abzugeben. Wenn Sie diese Unterlagen im Original zur Akte einreichen, können Sie an allen Bestätigungsphasen nur über die Zulassungsplattform teilnehmen.

Allgemeine Bemerkungen

  • Die Kandidaten/innen sind dafür verantwortlich, alle Dokumente auf die Plattform hochzuladen bzw. korrekt einzureichen, die in der Zulassungsordnung der Babeș-Bolyai-Universität für das Studienjahr 2024-2025 gemäß MO-Nr. 3102 vom 08.02.2022, mit späteren Änderungen und Ergänzungen, genehmigt auf der Grundlage des Senatsbeschlusses der Babeș-Bolyai-Universität. 40 vom 18.03.2024, ggf. unterschrieben und eingescannt, vorgesehen sind. Die Kandidaten/innen übernehmen die Verantwortung für die Echtheit und Übereinstimmung zwischen den digitalen/gescannten Dokumenten und den zur Kandidatenakte einzureichenden Originalen durch eine unterzeichnete schriftliche Erklärung.
  • Bitte achten Sie besonders auf das Hochladen der Dokumente, die in der Liste der Pflichtdokumente aufgeführt sind, sowie der fachspezifischen Unterlagen. Bereiten Sie die Dokumente vor, bevor Sie den Registrierungsprozess auf der Plattform starten.
  • Ein/e Kandidat/in kann sich für jede der vorgeschlagenen Spezialisierungen in den drei von der Fakultät verwalteten Bereichen bewerben, mit Ausnahme der Spezialisierung „Data Science in Industrie und Gesellschaft“, sowohl auf gebührenfreier Finanzierungsform (sofern er/sie die Voraussetzungen für eine Spezialisierung in dieser Finanzierungsform erfüllt), als auch auf gebührenpflichtiger Finanzierungsform. Er/sie kann aber gleichzeitig in nicht mehr als zwei Studiengängen eingeschrieben sein und kann nur für einen einzigen Studiengang/Spezialisierung eine Förderung aus dem Staatshaushalt erhalten.
  • Für die Spezialisierung „Data Science in Industrie und Gesellschaft“ wird ein separates Dossier eingereicht, mit der Möglichkeit einen gebührenfreien und/oder -pflichtigen Studienplatz zu beantragen.
  • Wenn ein/e Kandidat/in zwei Spezialisierungen gleichzeitig verfolgen möchte oder zusätzlich zur Spezialisierung „Data Science in Industry and Society“ auch andere Optionen haben möchte, muss er/sie zwei Akten einreichen.

Wichtig

  • Die Dokumente müssen vollständig eingescannt werden (ggf. doppelseitig) und die Informationen müssen lesbar sein. Pro Dokument wird nur eine PDF-Datei hochgeladen.
  • Im Falle einer unvollständigen Akte werden Sie per E-Mail an die Adresse benachrichtigt, die Sie bei der Einrichtung Ihres Benutzers auf der Plattform angegeben haben, und Sie können auf der Zulassungsplattform sehen, welche Dokumente in Ihrer Akte noch fehlen!  Prüfen sie Ihre E-Mail (überprüfen Sie auch den Spam)!
  • Die Bezahlung erfolgt ausschließlich online in der Zulassungsplattform.

Erforderlichen Dokumente für die Anmeldung

  1. Anmeldeformular (einschließlich Liste der Optionen) – online auf der Zulassungsplattform ausgefüllt und auf jeder Seite unterschrieben;
  2. Argumentationsportfolio, das einen Europass-Lebenslauf als PDF (höchstens 2 Seiten) und einen Beruflichen und wissenschaftlichen Karriereentwickelungsplan (entsprechend dem ersten Masterstudiengang aus der Bewerbungsliste) im Gebiet der Mathematik/Informatik (höchstens 2 Seiten) enthält. Das Portfolio wird in der Sprache des Masterstudiengangs ausgestellt, der an erster Stelle in der Liste der Optionen ausgewählt wurde und es wird als PDF hochgeladen;
  3. Erklärung über absolvierte Masterstudiengänge im staatlichen rumänischen Hochschulsystem (ausgefüllt und unterzeichnet);
  4. Abiturdiplom oder gleichwertiges Dokument, beidseitig in einem einzigen PDF-Dokument eingescannt;
  5. Matrikelblatt (falls vorhanden), beidseitig in einem einzigen PDF-Dokument eingescannt;
  6. Bachelordiplom, beidseitig in einem einzigen PDF-Dokument eingescannt; von Absolventen/innen des Jahrgangs Juli 2024 wird auch eine Bachelorzeugnis/Bescheinigung für akzeptiert (der Gesamtdurchschnitt der Studienjahre und die Durchschnittsnote der Bachelor-Prüfung müssen angegeben werden);
  7. Die Ergänzung zum Bachelor-/Absolventendiplom, beidseitig in einem einzigen PDF-Dokument eingescannt (für Absolventen/innen des Jahrgangs 2024 ist es nicht zwingend erforderlich dieses Dokument abzugeben, wenn das Zeugnis/die Bescheinigung den Gesamtdurchschnitt der Studienjahre ausweist, d.h. den Durchschnitt der Bachelorprüfung);
  8. Bescheinigung der beruflichen Kompetenzen (falls vorhanden), die bei einer von unserer Fakultät organisierten postgradualen Aus- und Weiterbildungsprogrammen erworben wurde;
  9. Die Ergänzung zur Bescheinigung der beruflichen Kompetenzen (falls vorhanden), beidseitig in einem einzigen PDF-Dokument eingescannt;
  10. Sprachzertifikat, das von der Universität akzeptiert ist, eingescannt, als PDF-Dokument;
  11. Geburtsurkunde, als PDF-Dokument eingescannt;
  12. Personalausweis, als PDF-Dokument eingescannt;
  13. Heiratsurkunde (falls vorhanden), als PDF-Dokument eingescannt;
  14. Ärztliche Bescheinigung; nicht älter als 3 Monate, als PDF-Dokument eingescannt;
  15. Bei Kandidaten/innen, die einen Gebührenerlass beantragen (Mitarbeiter/innen und Kinder von Mitarbeiter/innen der Babeș-Bolyai-Universität, der Zentralen Universitätsbibliothek, des Botanischen Gartens und der Restaurants und Cafeterien der Universität, Kinder von Lehr- und Hilfslehrkräften, die an universitären und voruniversitären Bildungseinrichtungen tätig oder im Ruhestand sind, Waisen beider Elternteile und Kandidaten/innen aus Pflegeheimen) müssen Dokumente vorgelegt werde, die belegen, dass der/die Kandidat/in, gemäß der Zulassungsordnung der Fakultät, von der Bearbeitungsgebühr und/oder der Anmeldungsgebühr befreit ist. Die Dokumente müssen zu einem Datum während der Anmeldefrist ausgestellt sein oder kurz davor, sie können nicht nachträglich, nach Ablauf der Anmeldefrist, eingereicht werden;
  16. Die Kandidaten/innen, Bürger/innen der EU-Staaten, der Ukraine, der Staaten des EWR und der Schweizer Konföderation (einschließlich rumänischer Staatsbürger/innen, mit rumänischem Personalausweis, die ihr Studium aber im Ausland abgeschlossen haben) Nachweis zur Anerkennung der Abschlussunterlagen. Für die Anerkennung müssen sich die Kandidaten/innen an das Zentrum für internationale Beziehungen der UBB (https://cci.ubbcluj.ro/degree_students/eu_students.php) wenden. Bezüglich der Anerkennung der im Ausland erworbenen Noten, bitten wir Sie, für die Zulassung zu den Masterstudiengängen der Fakultät für Mathematik und Informatik sich auch an das Generalsekretariat der UBB (Frau KOZMA KIS Elisabeta Edita, E-Mail: elisabeta.kozma@ubbcluj.ro) zu wenden.

Gebühren

Gemäß der Zulassungsordnung der Babeș-Bolyai-Universität werden für die Teilnahme an der Zulassung folgende Gebühren erhoben:

Zulassungsgebühren für den Master-Niveau 2023

Gemäß der vom Senat der Universität genehmigten Verordnung über die Organisation und Durchführung des Zulassungswettbewerbs werden für folgende Gebühren erhoben:

  • Die Bearbeitungsgebühr beträgt 50 RON und wird für organisatorische und kommunikative Aspekte erhoben. Diese Gebühr unterliegt keinen Ausnahmeregelungen und ist nicht erstattungsfähig. Die einzigen Ausnahmen bilden Kandidaten/innen, die in eine der folgenden Situationen fallen: Sie sind Waisen beider Elternteile, sie stammen aus Pflegeheimen (die betreffenden Kandidaten/innen sind sowohl von der Bearbeitungsgebühr als auch von der Anmeldegebühr befreit).
  • Die Anmeldegebühr beträgt 200 RON. Angestellte und Kinder von Angestellten der Babeș-Bolyai-Universität, der Zentralen Universitätsbibliothek, des Botanischen Gartens und der Restaurants und Cafeterien der Universität, sowie Kinder von Lehr- und Hilfslehrkräften, die an universitären und voruniversitären Bildungseinrichtungen tätig oder im Ruhestand sind, sind von der Zahlung der Anmeldegebühr befreit.

Gebühren können nur auf der Online-Plattform bezahlt werden. Im Falle eines Rücktritts aus dem Zulassungsverfahren werden die oben genannten Gebühren nicht zurückerstattet.

Registrierung von Kandidaten/innen

  • Die Registrierung der Kandidaten/innen erfolgt online auf der Plattform https://admitere.ubbcluj.ro. Die Kandidaten/innen sind für das korrekte Hochladen/Einreichen aller in der Zulassungsordnung vorgesehenen, ggf. unterschriebenen und eingescannten Unterlagen verantwortlich. Bereiten Sie vor Beginn der Registrierung alle notwendigen Unterlagen im PDF vor.

Schritt 0. Erstellung eines Benutzers auf der Plattform

Schritt 1. Registrierung personenbezogener Daten

Schritt 2. Auswahl der Optionen

  • Spezialisierungen werden in der Reihenfolge ihrer Präferenz ausgewählt.
  • Die kostenpflichtige Finanzierungsform ist für jede Spezialisierung eine eigene Option.
  • Nach Abschluss der Zulassung können die Optionen und ihre Reihenfolge nicht mehr geändert werden.

Schritt 3. Hochladen der Dokumente

  • Anmeldeformular (Anhang 1 – Persönliche Daten, Antrag – Liste der Optionen), das durch den Online-Registrierungsantrag erstellt, aufgelistet, auf jeder Seite unterschrieben und gescannt wird;
  • Abiturdiplom und Matrikelblatt (für Diplome mit Zeugnis);
  • Bachelordiplom und Ergänzung zum Bachelor-/Absolventendiplom bzw. Bachelor-Bescheinigung für Absolventen/innen des Jahrgangs 2024;
  • Die Bescheinigung der beruflichen Kompetenzen, die in einem von unserer Fakultät organisierten, postgradualen Aus- und Weiterbildungsprogramm in Informatik erworben wurde, und ggf. die Ergänzung zur Bescheinigung;
  • Für alle Masterstudiengänge ist es verbindlich, bei der Einschreibung einen gültigen, von der UBB genehmigten Sprachnachweis hochzuladen;
  • Geburtsurkunde;
  • Personalausweis;
  • Ggf. Heiratsurkunde;
  • Ärztliches Attest des Hausarztes;
  • Erklärung darüber, ob der/die Kandidat/in an einem anderen Masterstudiengang an der Babeș-Bolyai-Universität oder an einer anderen Hochschule eingeschrieben war, oder ob er/sie noch einen weiteren Masterstudiengang (gebührenfrei oder -pflichtig) besucht. Das Formular kann hier heruntergeladen werden.
  • Lebenslauf im Europass-PDF-Format
  • Beruflicher und wissenschaftlicher Karriereentwicklungsplan (entsprechend der ersten Spezialisierung in der Optionsliste) im Bereich Mathematik bzw. Informatik in der Sprache der ersten Option, im PDF-Format;
  • Unterlagen zum Nachweis der Erlassung der Bearbeitungs- und/oder Anmeldegebühr für Bewerber/innen, die sich gemäß den Bestimmungen der Zulassungsordnung bewerben;
  • Ggf. Gleichwertigkeitsbescheinigungen über im Ausland absolvierte Studiengänge.

Schritt 4. Zahlung der Zulassungsgebühren

Schritt 5. Abschluss der Anmeldung

Nach Abschluss der Registrierung erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail an die bei der Kontoerstellung angegebene Adresse. Überprüfen Sie auch den Spam-Ordner. Sie können den Status Ihrer Datei auf der Plattform verfolgen.